Si están organizando el viaje de egresados tienen que saber cómo elegir la agencia de turismo, cómo tiene que ser el contrato, qué es la cuota cero y cuántos coordinadores tienen que acompañarlos.
¿Qué es la cuota cero que la agencia de turismo estudiantil me dice que tengo que pagar?
La Cuota Cero es la garantía para que el viaje se concrete
La denominada "cuota cero" que hay que abonar, equivalente al 6 por ciento del precio básico del viaje, garantiza los servicios más importantes: transporte, alojamiento, gastronomía, excursiones y seguros.
La cuota cero es lo primero que se paga y te asegura que el viaje de egresados se hace sí o sí. Funciona como un seguro frente a cualquier inconveniente que tenga la agencia para cumplir con el contrato
La cuota cero sólo pueden emitirla las agencias autorizadas. Por eso, la cuota también te sirve para controlar que la empresa que contratás está en regla.
Hay que tomar algunos recaudos para que la experiencia resulte exitosa del principio al fin:
- Las agencias de viaje habilitadas solo pueden comercializar viajes para el año en curso o el año siguiente, nunca con mayor anticipación
- El agente de viajes tiene que entregarle a cada padre un cupón para abonar esta cuota en el Banco Nación o las redes Pago Fácil y Link. Si la agencia se ocupa de pagarla, hay que exigirle el comprobante. Todos los pasajeros, excepto los "liberados", tienen que haber cumplido con este pago antes de emprender el viaje
- En cuanto a los coordinadores, debe haber uno cada 35 pasajeros en viaje. Tiene que ser mayor de 21 años, con estudios secundarios completos, no contar con antecedentes penales, inscribirse cada año en el Registro de Coordinadores y Asistentes de Turismo Estudiantil y haber aprobado al menos uno de los cursos de capacitación dictados por el Ministerio de Turismo, sea el presencial o el virtual. Los asistentes del coordinador tienen que ser mayores de 18 años
- Cuando el viaje sea contratado en una provincia distinta de aquella en la que la agencia tiene su casa matriz, la sucursal tiene que estar habilitada en esa otra provincia o vender sus productos a través de una agencia comercializadora autorizada allí.
Las agencias que cuenten con el Certificado Nacional para operar en Turismo Estudiantil se pueden corroborar en este sitio.
